理发店常在正剪 fade、长凳坐满、推子开着的时候漏接电话。StillBooked 给来电者回短信,回复会发到您的手机上。开通设置时,我们会把已预约的剪发、等候时间的询问和指定理发师的请求分开。Square Write-Back 把预约写回您的 Square 日历。需要 Plus 或 Premium,仅有该 Square 套餐并不能开启它。
周六,上午 9:15
等候
区 坐满, 日程 上 还有 两 个, 手机 扣在 工作 台上 看看漏接的来电中,哪些是想剪发,哪些在问营业时间或要等多久。
下午 12:48,正在剪渐变
卸
下限 位 梳, 正在 推 过渡, 什么 都 不停 继续把 fade 剪好。查看如何在两位客人之间收到预约请求。
晚上 9:00,打烊之后
椅子
擦 好, 卷 帘 门 拉下, 电话 照样 响 免打扰时段结束时(默认早上 8 点,可自行更改),来电者会收到您的短信,对方的任何回复都会发到您的手机上。
剪 渐变 要 两 只 手
您正在剪 fade(渐变),推剪开着,卸下限位梳,修着过渡。长椅上有人等,还有预约客人要来。手机屏幕朝下,在工作台上振动。要接电话,就得停下剪发。查看通话记录时,把新预约请求与营业时间、等候时间等问题分开。这些来电需要后续处理,好让您在接待客人的间隙跟进。
短信 里 说 什么
未接来电后,StillBooked 会给来电者回短信,您保存预约链接后,短信里会带上它。像“周六早上剪 skin fade 再修胡子”这样的请求可以走链接;问要等多久的问题需要您来回答。开通设置时,我们会把这些分开。Square Write-Back 会把预约写入您的 Square 日历;仅有 Plus 或 Premium 并不能开启它。Booksy、Vagaro 和 GlossGenius 通过链接使用:来电者会通过短信收到您的链接,我们不会写入它们的日程。
您 真正 漏接 电话 的 时刻
做散客的店也有类似情况。您可能很少接受预约,但电话仍会打来:要等多久,周日开不开,六点前能不能来。这些人都在决定要不要开车过来。回一条短信说明您正在剪发,并问对方需要什么,就能让您在两位客人之间接着沟通。方便时,您仍需给出准确答复。接受预约的店,保存预约链接后,回复短信可以带上它,让来电者自行查看选项。发了链接或收到回复,不等于椅子上已经有人,所以请单独统计已确认的预约。
打烊 后 的 来 电
晚上来电的人可能在为周一面试或周六婚礼做准备。看看您自己的通话记录:这类请求有多少出现在打烊后,后来又怎样了。预约店和散客店需要不同的答复。开通设置时,请把营业时间、预约链接和租椅理发师的安排发给我们,我们会通过短信或邮件和您一起查看。短信会在免打扰时段结束时发出(默认早上 8 点,可自行更改),对方的任何回复都会发到您的手机上。您批准之后,Square Write-Back 会把预约写入您的 Square 日历。
为 亲自 剪发 的 店主 而 做
这是为既剪发又经营店铺的店主设计的。您可能正忙着衔接渐变,另一位客人却在问周日的营业时间,而前台又没人能腾出手。Text-Back 每月 $99,无合约。Square Write-Back 每月 $199,并把预约写回您的 Square 日历。付费之前,我们会通过短信或邮件查看来电去了哪里,以及预约链接是否适合您的店。散客的问题也会一起讨论。
适用于: skin fade(光头)taper fade(锥形)修胡子和修边热毛巾刮脸剪刀剪发儿童剪发推平头剪发加修胡套餐
运作方式
漏接 了 电话。 下一步 有 个 计划。
01
接住
电话响到没人接。您正在做服务,或者已经打烊,或者前台排了三个人。
02
回
短信 或 预约 来电者会收到一条按您批准的措辞写的短信,您保存预约链接后,短信里会带上它。对方回复时,您会收到一条短信,里面是对方回复的开头部分。
03
提醒
提醒短信随 Square Write-Back 提供。我们会在开通设置时和您商定店里的跟进方式。
常见问题
老板 们 最先 问 的 问题
我们主要做散客。这还有用吗?
做散客的店仍会接到询问等候时间和营业时间的电话。开通设置时,请告诉我们这些请求,我们会查看 $99 的 Text-Back 套餐是否适合您的跟进流程,以及哪些设置可用。
它能告诉来电者现在要等多久吗?
当前要等多久,需要您提供信息。我们会在开通设置时和您讨论,您想如何在两位客人之间处理这些问题。
每个理发师可以设自己的规则吗?
开通设置时,请告诉我们员工规则和租椅安排。独立的 Square 账号需要各自设置。Square Write-Back 会把每位理发师的预约写入对应的 Square 日历。
我们的店用 Booksy。它会写入 Booksy 吗?
不会。Booksy 是短信桥接:您保存 Booksy 链接后,发给来电者的短信会带上它,对方的回复会转给您。它不会写入 Booksy;我们会通过短信或邮件和您一起检查设置和可用情况。