未接来电实战手册
用 Booksy 或 Vagaro 也能 回复 未接 来 电。
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能。未接来电短信回复可以配合 Booksy、Vagaro 或 GlossGenius 使用:给来电者发您的预约链接,由对方在那里自行预约。这是链接,不是日历对接。StillBooked Text-Back 就是这样运作,每月 $99。Square Write-Back 每月 $199,会把预约写入 Square 日历。
“支持 Booksy 或 Vagaro” 通常 是 什么 意思
当某个短信回复工具说它“支持 Booksy 或 Vagaro”时,通常是指它能把您的预约链接放进短信。来电者点开链接,在您的预约系统里选服务和时间,预约就像其他网上预约一样落在那里。短信回复工具从不碰您的日历。
日历对接则不同:工具会读取您的空档,或直接在 Booksy 或 Vagaro 里创建预约。如果某个工具这样宣称,付费前请对方演示,亲眼看一条预约出现在您自己的日历里。否则,就按链接的方式来安排。
未接 来 电 如何 转 到 短信 回复
店里的电话号码不变。来电照常响铃,只有无人接听的来电才会通过您运营商的呼叫转移转到短信回复号码。设置时用另一部手机打一通测试,以后每次更换电话套餐后再测一次。
使用 StillBooked 时,来电者会听到一句简短提示,说短信马上到,然后通话结束。没有语音机器人。短信从您店铺的 StillBooked 号码发出,内容是您认可的措辞。
第一 条 短信 该 写 什么
报出店名,说明您正在服务客人,附上预约链接,并说明何时会有人回复。写短一点,让人在锁屏上就能读完。结尾注明这是店里发出的自动短信,并附一句如何退订。
可改写的草稿:‘您好,这里是[店名]。抱歉没接到您的电话,我们正在服务客人。在这里预约:[您的 Booksy 链接]。或回复想做的项目和日期,我们会在[时间]前回短信给您。[店名]自动短信。回复 STOP 退订。’不要在对话里写健康细节或卡号。
回复、 老 客人 和约 满 的 日子
只有您的预约系统里有合适的空档,链接才有用。想约老时间周六的老客人,或者发现当天已约满的人,会直接回复短信。这些回复应该送到店主的手机上,而不是服务期间没人看的收件箱。
接待随到客人的理发店可以在短信里写明:预约用链接,随到客人看营业时间或排队时长。改色、初次到店和任何需要咨询的项目,应交给真人处理,而不是让对方点链接。
StillBooked 适合 哪 种 情况
StillBooked Text-Back 每月 $99。用 Booksy、Vagaro 或 GlossGenius 时,它会给来电者发您的预约链接,并把回复转到您的手机。它不会把预约写入那些日历。用任何 Square Appointments 套餐(包括免费版)时也是同样的方式。
Square Write-Back 每月 $199。它会把预约写回您的 Square 日历,并且需要 Square Appointments Plus 或 Premium。升级 Square 并不能启用 StillBooked 的直接写入功能。
两个方案都按月付费,无合同。
付 费 前 先 测试
无论选哪个短信回复工具,注册前都用您自己的手机做这几项检查。
- 用另一部手机拨打店里的号码,让它一直响到无人接听。
- 确认短信报出了您的店名,并且来自一个您认得出的号码。
- 点开链接,确认打开的是您自己的 Booksy、Vagaro 或 GlossGenius 页面。
- 回复这条短信,看看回复会送到谁的手机上。
- 发送 STOP,确认短信不再发来。
- 如果工具说能直接约进您的日历,付费前亲眼看一条预约出现。